ขั้นตอนในการวางแผนกิจกรรมการสร้างทีมขององค์กรเสมือนจริง

39

ในขณะที่ภูมิทัศน์ของสถานที่ทำงานเปลี่ยนแปลงไปอย่างต่อเนื่อง เราคาดว่าจะเห็นผู้คนจำนวนมากขึ้นที่วางแผนกิจกรรมการสร้างทีมในองค์กรแบบเสมือนจริง เพื่อช่วยให้ทีมของพวกเขาเชื่อมต่อกันและมีส่วนร่วมกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนได้เพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมาอันเนื่องมาจาก COVID-19 เนื่องจากการระบาดใหญ่บีบให้พนักงานต้องทำงานจากระยะไกล ความจำเป็นในการให้เพื่อนร่วมงานเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมจึงมีความสำคัญมากกว่าที่เคย รับจดทะเบียนบริษัท-ราคา9500บาทประมาณการบางอย่างคาดการณ์ว่า 25 ถึง 30% ของพนักงานจะทำงานจากที่บ้านหลายวันต่อสัปดาห์ภายในสิ้นปี 2564 เมื่อคุณดูปัจจัยเหล่านี้ จะเป็นเรื่องง่ายที่จะจินตนาการว่างานสร้างทีมขององค์กรจะเติบโตอย่างต่อเนื่องในอีกไม่กี่วันข้างหน้า อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้วางแผนกิจกรรมการสร้างทีมจากระยะไกลอาจดูน่ากลัว แม้ว่ามันอาจจะเป็นดินแดนที่ยังไม่ได้ค้นพบสำหรับคุณ แต่การวางแผนกิจกรรมดังกล่าวสามารถทำได้อย่างรวดเร็วด้วยขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมไม่กี่ขั้นตอน

กำหนดไทม์ไลน์ของคุณและสร้างงบประมาณ

ขั้นตอนแรกคือการพิจารณาไทม์ไลน์ของคุณ สำหรับการวางแผนงาน ให้เวลาตัวเองอย่างน้อยสองสัปดาห์ในการทำงานด้วย

งบประมาณงานอีเวนต์มักจะกลายเป็นเรื่องท้าทายเมื่อพิจารณาถึงโลจิสติกส์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อครอบคลุม โชคดีที่การวางแผนงานสร้างทีมเสมือนหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าจะมีผู้เข้าร่วมกี่คน ดังนั้นคุณจะต้องตัดสินใจว่าจะลงทุนเท่าไร

ตัดสินใจผลลัพธ์ของกิจกรรมของคุณและขอให้สมาชิกในทีมแบ่งปันกิจกรรมทางไกลที่ต้องการ

ตัดสินใจเลือกเป้าหมายและสิ่งที่คุณต้องการบรรลุจากกิจกรรมของคุณ นี่อาจเป็นได้หลายอย่าง เช่น ความสนุกสนาน การเสริมสร้างการสื่อสาร การสร้างความสัมพันธ์ และการเพิ่มขวัญกำลังใจ เมื่อคุณมีความเข้าใจในผลลัพธ์ที่ต้องการแล้ว คุณจะสามารถเลือกกิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงที่เหมาะสมเพื่อวางแผนสำหรับกลุ่มของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สงสัยว่างานสร้างทีมขององค์กรประเภทใดที่จะตีทีมของคุณ? ไม่ต้องเดาและถามเพื่อนร่วมงานของคุณโดยตรงเพื่อทำความเข้าใจว่าพวกเขาชอบอะไร

เลือกกิจกรรมสร้างทีมเสมือนจริงที่สมบูรณ์แบบ

เมื่อคุณรู้แล้วว่ากิจกรรมประเภทใดที่ทีมของคุณจะชอบ ก็ถึงเวลาเลือกสิ่งที่สอดคล้องกับเป้าหมายและความชอบของพวกเขา สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเกมไพ่ดิจิทัล เกมตัดน้ำแข็ง หรือปริศนาการฆาตกรรมเบาะแสเสมือนจริง

เกมไพ่ดิจิทัล – หากคุณและทีมของคุณชื่นชอบเกมไพ่แบบเก่า คุณจะพบเกมมากมายในเว็บไซต์ต่างๆ เพื่อเพิ่มความสนุก คุณสามารถเชื่อมต่อผ่านแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอเพื่อแชทแบบเห็นหน้ากัน

เกมตัดน้ำแข็ง: ช่วยให้ทีมของคุณรู้จักกันดียิ่งขึ้นด้วยการทำงานผ่านรายการคำถามเกี่ยวกับเรือตัดน้ำแข็งที่สนุกสนาน

ประสานงานด้านโลจิสติกส์และจัดระเบียบทีมของคุณ

การวางแผนกิจกรรมการสร้างทีมแทบไม่ต้องใช้โลจิสติกส์น้อยกว่างานจริงที่ต้องเผชิญหน้ากัน แต่ก็ยังต้องมีการตั้งค่าด้านลอจิสติกส์อยู่บ้าง ซึ่งรวมถึง:

เลือกเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสม – กิจกรรมการสร้างทีมเสมือนจริงส่วนใหญ่เกิดขึ้นบนแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณมีฮาร์ดแวร์ที่เหมาะสม: จำเป็นที่ทุกคนจะต้องรู้ว่าพวกเขาจะต้องทำอะไรเพื่อเข้าร่วมในกิจกรรมการสร้างทีมขององค์กรเสมือนจริง ซึ่งอาจรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่ดีไปจนถึงแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ หากจำเป็น

ให้ทีมของคุณเข้าถึงการประชุม: เมื่อคุณเลือกแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ส่งบทความแล้ว คุณจะต้องกำหนดเวลาการประชุมและให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่สมาชิกในทีม

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *